ビジネス

転職へのスキルアップ 秘書検定受ける30~40代男性が増加中

「自分には基礎的なビジネスマナーや会社員としての気遣いや判断力が足りないと思い、受験しました」(29歳・玩具メーカー社員)

 最近、「秘書検定」を受験した男性はこういう。男性サラリーマンが秘書検定? と訝しむことなかれ。

「秘書の仕事をたかが雑務と片づけるのは間違いで、実は雑務こそがサラリーマンとしてのスキルを決定づけている。最近のサラリーマンはビジネスマナーや職場での気配りに疎く、それが結果的に社内評価の足を引っ張っているケースも多い。できる社員ほど、『秘書力』も高いんです」(教育労務経営代表の佐藤一明氏)

 そこで最近注目を集めているのが、文部科学省が後援する「秘書検定」である。秘書としての知識や実務能力を1~3級までの段階別に問うこの検定だが、最近受験者に変化があるという。

「以前は女子大生が中心でしたが、最近では、秘書的な能力の必要性を感じたり、転職へのスキルアップとして検定を受ける30~40代の男性会社員も目につく」(主催する財団法人・実務技能検定協会の担当者)

 実際どんな問題が出ているのか。過去の検定試験で実際に出題された次の問題を解いてほしい(1級)。

 秘書A子の上司(部長)が代わって1か月たった。前の上司はざっくばらんな性格だったが、今の上司には何となく威厳を感じる。そのためか課長をはじめ部下たちも近寄り難いらしく、部の雰囲気が変わってしまった。上司も自分が敬遠されていることを気にしているようで、A子に、部下たちのことを尋ねることがある。このような状況の中でA子は、上司や部下たちにどのようなことをいうとよいか。箇条書きで3つ答えなさい。(第92回)

 模範解答は次の通りだ。

【1】課長に、「部長は部下から敬遠されていることを気にしている。課長から率先して部長に積極的に話し掛けてもらえないか」という。

【2】部下に、「部長は部下のことを知りたいと思っている。部長と話すときは用件だけでなく、ほかのことも話題にしてよいのではないか」という。

【3】部長に、「部下なのだから遠慮しないで声を掛けたらどうか。度重なれば、部下の方からも話し掛けやすくなるのではないかと思う」という。

 部長、課長、部下それぞれに気配りが必要ということか……。優れた秘書力はそのままビジネスマンに通用することがわかるはずだ。

※週刊ポスト2013年7月12日号

関連キーワード

関連記事

トピックス

林家ペーさんと林家パー子さんの自宅で火災が起きていることがわかった
《部屋はエアコンなしで扇風機が5台》「仏壇のろうそくに火をつけようとして燃え広がった」林家ぺー&パー子夫妻が火災が起きた自宅で“質素な暮らし”
NEWSポストセブン
1年ほど前に、会社役員を務める元夫と離婚していたことを明かした
《ロックシンガー・相川七瀬 年上夫との離婚明かす》個人事務所役員の年上夫との別居生活1年「家族でいるために」昨夏に自ら離婚届を提出
NEWSポストセブン
林家ペーさんと林家パー子さんの自宅で火災が起きていることがわかった
「パー子さんがいきなりドアをドンドンと…」“命からがら逃げてきた”林家ペー&パー子夫妻の隣人が明かす“緊迫の火災現場”「パー子さんはペーさんと救急車で運ばれた」
NEWSポストセブン
豊昇龍
5連勝した豊昇龍の横綱土俵入りに異変 三つ揃いの化粧まわしで太刀持ち・平戸海だけ揃っていなかった 「ゲン担ぎの世界だけにその日の結果が心配だった」と関係者
NEWSポストセブン
“高市潰し”を狙っているように思える動きも(時事通信フォト)
《前代未聞の自民党総裁選》公明党や野党も“露骨な介入”「高市早苗総裁では連立は組めない」と“拒否権”をちらつかせる異例の事態に
週刊ポスト
韓国アイドルグループ・aespaのメンバー、WINTERのボディーガードが話題に(時事通信フォト)
《NYファッションショーが騒然》aespa・ウィンターの後ろにピッタリ…ボディーガードと誤解された“ハリウッド俳優風のオトコ”の「正体」
NEWSポストセブン
立場を利用し犯行を行なっていた(本人Xより)
【未成年アイドルにわいせつ行為】〈メンバーがみんなから愛されてて嬉しい〉芸能プロデューサー・鳥丸寛士容疑者の蛮行「“写真撮影”と偽ってホテルに呼び出し」
NEWSポストセブン
佳子さまを撮影した動画がXで話題になっている(時事通信フォト)
《佳子さまどアップ動画が話題》「『まぶしい』とか『神々しい』という印象」撮影者が振り返る “お声がけの衝撃”「手を伸ばせば届く距離」
NEWSポストセブン
交際が報じられた赤西仁と広瀬アリス
《赤西仁と広瀬アリスの海外デートを目撃》黒木メイサと5年間暮らした「ハワイ」で過ごす2人の“本気度”
NEWSポストセブン
個別指導塾「スクールIE」の元教室長・石田親一容疑者(公式サイトより※現在は削除済み)
《15歳女子生徒にわいせつ》「普段から仲いいからやっちゃった」「エスカレートした」“やる気スイッチ”塾講師・石田親一容疑者が母親にしていた“トンデモ言い訳”
NEWSポストセブン
秋場所
「こんなことは初めてです…」秋場所の西花道に「溜席の着物美人」が登場! 薄手の着物になった理由は厳しい暑さと本人が明かす「汗が止まりませんでした」
NEWSポストセブン
「週刊ポスト」本日発売! 「高市総理を阻止せよ」イカサマ総裁選の裏ほか
「週刊ポスト」本日発売! 「高市総理を阻止せよ」イカサマ総裁選の裏ほか
NEWSポストセブン